Секретарь-руководителя

от 27 093 руб.

Компания "ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ "САНАТОРИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ И ДЕТЕЙ С РОДИТЕЛЯМИ "ЧАЙКА" ИМ.ГЕЛИЛОВИЧЕЙ""

Ответственность:
Прием документов на подпись руководителя организации Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• коммуникабельность, дисциплинированность

Образование:

• Среднее профессиональное образование

Медицинские документы:
Медицинская книжка